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Tempo. Você cuida do seu?

Tempo. Você cuida do seu?

Vamos falar sobre produtividade. Você sabe qual é o seu ativo mais valioso? Você cuida bem dele?

Primeiramente, vamos responder à pergunta acima. O bem mais valioso do empreendedor é o TEMPO. Ter uma vida organizada é garantia de maior produtividade, ou seja, melhor aproveitamento do tempo, em todas as áreas da vida.

Christian Barbosa é autor do livro Tríade do Tempo, resultado de uma pesquisa com mais de 42 mil pessoas de vários países, estudando a produtividade pessoal. Christian é bacharel de ciências da computação e investidor-anjo.

Em síntese, o conceito da Tríade do Tempo divide as atividades em 3 níveis que juntas compõem o seu nível de produtividade.

Atividades Importantes:

  • Trazem resultados efetivos;
  • São Pessoais. Sendo assim, tem importância para você, talvez não para os outros;
  • Tem prazo para serem feitas, ou seriam urgentes;
  • Proporcionam prazer;
  • Trazem resultados em curto ou longo prazo;

 Atividades Urgentes:

  • Devem ser feitas imediatamente;
  • Tarefa que deveria ser exceção, mas já faz parte da rotina da maioria das pessoas;
  • Gera problemas se não for executada já;

Atividades Circunstanciais:

  • Importantes para os outros, mas nem sempre para você;
  • Coisas que faz perder tempo por dar demasiada atenção;
  • Estão contra sua vontade absoluta;
  • Tarefas que são aceitas, por medo de dizer não;
  • Em geral, não geram resultados;
  • Geram angústia na maioria das vezes;

 A melhor maneira de organizar essas esferas de atividades é encontrar a que mais gera felicidade e definitivamente, neste quesito, as atividades importantes são as que tem mais valor.

Com relação às urgências:

  • O planejamento evita a urgência de amanhã;
  • Quando a urgência surgir, seja prático para que ela não volte a acontecer;
  • Atue imediatamente evitando transformar a urgência em catástrofe;
  • Não entre em pânico;

Para lidar com as circunstâncias:

  • Não retroceda uma decisão:
  • Aprenda a dizer não;
  • Seja sincero, não minta ou faça algo para obter aprovação alheia;

 Dessa forma, ver seu tempo como um recurso administrável é importantíssimo para aumento de produtividade. Aqui vão algumas recomendações para gerir seu tempo:

  • Não tenha “coisas a fazer” na cabeça. Tenha uma agenda ou um caderno para isso;
  • Planejar é a melhor maneira de evitar urgências e portanto o stress proveniente delas;
  • Conte com imprevistos, porque eles sempre acontecem;
  • Priorize tarefas, sobretudo o que de fato poderá ser concluído;
  • Equilibre seu dia, organize seu ‘agora’. Não pense no passado nem no futuro;

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