Você sabe como criar processos eficientes dentro da sua empresa?
Primeiramente, por mais que uma empresa tenha procedimentos desorganizados e sem nenhum monitoramento, sempre existe um processo por trás, no entanto, ineficiente.
A tecnologia como aliada da criação de processos.
Graças ao avanço tecnológico e a difusão de ferramentas de colaboração online a criação de processos tornou-se muito mais prática, ágil e democrática. Ou seja, não importa o tamanho da sua empresa, você pode contar com boas opções de criação e gerenciamento de processos.
No entanto, não basta apenas conhecer as ferramentas, é preciso ter uma estratégia bem definida para estabelecer rotinas e processos.
Quais estratégias usar para criar processos dentro da minha empresa?
No momento de criar processos, é comum surgir a dúvida de como identificar essas rotinas e como torná-las mais eficientes.
Em suma, destacamos alguns passos para estabelecer rotinas eficientes.
Mapeie o processos
O primeiro passo para iniciar um plano de implementação de processos é efetuar um mapeamento detalhado de rotinas.
Compile todas as necessidades da sua empresa, sejam elas diárias ou sazonais.
Portanto, definia pontos importantes:
- Informações sobre processo
- Lista das atividades e sua ordem
- Descrição dessas atividades
- Quais os caminhos
- Problemas
Monitore o tempo
É muito importante saber quanto tempo cada processo leva para ser concluído. Assim, é possível uma melhor percepção da eficácia de terminado processo.
Analise o processo
Um processo eficiente garante os melhores resultados no menor tempo possível. Analise cada processo e estabeleça um controle de qualidade.
Implemente novas rotinas
A estabelecer um novo processo, então, defina indicadores de desempenho para medir resultados e ajudá-lo a tomar decisões.
Melhore o processo de forma continuada
Dessa forma, o trabalho de criar processos para uma empresa nunca acaba. Ao verificar continuamente seu desempenho é possível efetuar ajustes importantes e melhorar cada vez mais.
Ferramentas para gerenciamento da rotina
Por fim, existem ótimas ferramentas online que facilitam o gerenciamento de rotinas que podem facilitar bastante o seu trabalho.
O Trello é a mais popular, possibilitando a alimentação de cartões que podem ser movimentados pela equipe e indicam o andamento do projeto. Assim, a compreensão da rotina se torna simples e ágil.
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