A terceirização cada dia mais ganha força, e um dos novos processos que promete mudar o mercado é o chamado BPO financeiro. Mas o que seria esse processo?
Funcionando como uma terceirização de tudo aquilo que envolve as finanças de uma empresa, o BPO financeiro traz mais comodidade e tranquilidade para uma empresa. Dessa forma, todas as preocupações de documentação e contas bancárias fica nas mãos de um parceiro.
Pensando nisso, no artigo de hoje vamos tratar sobre o tema, entendendo suas vantagens e quais os principais serviços ofertados pelo mesmo.
O que é o BPO financeiro?
Business Process Outsourcing, ou BPO, significa nada mais do que terceirizar processos do seu negócio, ou seja, trabalhar com a delegação de tarefas para empresas parceiras. Dessa forma, o terceiro atua como o responsável pela gestão de tudo que envolve o setor financeiro de uma empresa.
Falar de terceirização financeira é um assunto cada vez mais comum, principalmente pela força de mercado que a empresa consegue ganhar ao realizar essa delegação. O BPO financeiro é apenas um de vários serviços que o BPO envolve, sendo este o mais comum e frequente.
Mas afinal, quais são os serviços realizados no BPO financeiro? Como esse processo pode ajudar nos negócios?
O que é feito no BPO financeiro?
A lista de serviços ofertados é bastante extensa e, por conta disso, vamos tratar sobre os três serviços principais e mais procurados hoje em dia. Assim, vamos tratar de:
- Gestão do fluxo de caixa;
- Gestão de documentos;
- Gestão bancária.
Gestão de caixa
Quando falamos de gestão de fluxo de caixa, estamos falando do serviço mais importante ofertado pelo BPO financeiro, já que aqui ocorre todo o controle de capital. Nesse caso, estamos falando sobre as entradas e saídas do capital da empresa.
O objetivo da empresa contratada é a exposição de relatórios periódicos, com uma boa previsão do que pode ocorrer nos próximos meses, além de detalhamentos do que já foi realizado.
Gestão de documentos
Uma das maiores dores de cabeça de uma gestão é conseguir manter organizados todos os arquivos importantes das movimentações realizadas. Por exemplo, comprovantes de pagamento, boletos bancários, folhas salariais de colaboradores, entre outros.
Com o BPO financeiro, toda a responsabilidade de cuidar desses arquivos deixa de ser da empresa, garantindo que não ocorram erros de gestão dos mesmos. Com isso, ajuda principalmente a encontrar os documentos sempre que preciso.
Gestão bancária
A gestão bancária, por sua vez, atua para garantir que tudo aquilo passado nos extratos bancários de fato condiz com a situação descrita pelas contas. Ou seja, é uma atuação de conferência dos valores depositados em cada conta.
Esse tipo de acompanhamento ajuda a evitar fraudes, possíveis erros de lançamento e pagamento de juros por atrasos ou negligência bancária. Por isso, também é primordial para um bom desempenho empresarial.
Quais os benefícios?
Assim como qualquer processo de terceirização, o BPO financeiro ajuda principalmente no controle mais rigoroso em cima de todos os processos do setor. Assim, sua atenção pode se voltar a outras questões que podem alavancar a estratégia de mercado da empresa.
Além disso, reduz consideravelmente a possibilidade de erros, visto que agora está nas mãos de uma empresa especializada e focada em organizar suas documentações e demonstrações.
Dessa forma, acaba por ser um processo muito vantajoso para a empresa, que pode agora passar a não se preocupar mais com um setor que consome muita energia como um todo.
Gostou da Matéria? Então Clique aqui para ler outros posts da Opera AZ. Além disso, você pode descobrir ainda mais sobre o mundo dos negócios e estratégias de mercado.
