Primeiramente, vale lembrar o que é fluxo de caixa. Trata-se de toda movimentação financeira, ou seja, valores gastos e recebidos da sua empresa, definido em um espaço de tempo ou em um projeto.
Para garantir a liquidez na sua empresa é imprescindível ter uma boa gestão de fluxo de caixa.
Existem algumas práticas que visam aperfeiçoar a gestão deste fluxo. Nós listaremos algumas importantes para ter em foco.
Boas práticas
Catalogue todas as entradas e saídas de dinheiro
Não importa o volume. Qualquer movimentação deve ser registrada. O desperdício mora na soma das pequenas despesas.
Categorize os Gastos
Assim é possível apontar os principais gastos, rendas e principalmente descobrir a origem das mesmas.
Faça um acompanhamento diário
Acompanhar diariamente as movimentações nos permite tomar a atitude certa, no tempo certo.
Nem toda a venda é fluxo
Todavia, é importante ressaltar que venda só é fluxo quando o valor é recebido. Vendas a prazo só entram no fluxo após a quitação.
Gerencie o estoque
Saber quando e quanto comprar é imprescindível para a saúde financeira de qualquer companhia.
Planeje-se
Através do fluxo de caixa é possível fazer uma projeção média para todo o ano, dessa forma você pode avaliar diferentes cenários e já se preparar para as mais diferentes adversidades.
Tenha um sistema de gestão das suas movimentações
Planilhas “quebram o galho”, mas para ter um controle ativo e eficaz, vale muito a pena investir em um sistema especializado, com relatórios personalizados.
Portanto, na hora analisar as condições financeiras de um negócio, o profissionalismo e a tecnologia ajudam, e muito, a planejar um futuro mais seguro.
Sabendo como gerir seu fluxo de caixa é hora de entender como utilizar as informações obtidas. A isso, dá-se o nome de fluxo de caixa projetado, ou seja, o processo de planejar as ações que serão feitas através do levantamento financeiro realizado.
Com o fluxo de caixa projetado, você pode:
- Organizar e projetar a realização de recebimentos e pagamentos;
- Definir ações, a fim de conter despesas e sair do negativo;
- Projetar investimentos com base no crescimento e expansão do negócio;
Sendo assim, o fluxo de caixa projetado tem o poder de analisar o momento presente, pensando no futuro. Com uma boa gestão da sua movimentação financeira é possível elaborar estratégias para resolver diversos problemas.
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