Ultimamente, tem sido cada vez mais comum falar sobre terceirização e como esse processo pode ajudar na organização das empresas. Dessa forma, hoje vamos explicar as vantagens de terceirizar as tarefas administrativas.
Em geral, muitas empresas focam em terceirizar os setores de tecnologia, contabilidade ou marketing. Entretanto, o setor administrativo também precisa de conhecimentos específicos e equipe especializada, afinal, ela é o pilar de toda a organização de uma empresa.
Por conta disso, hoje vamos falar sobre as principais vantagens em terceirizar tarefas administrativas.
Vantagens de terceirizar tarefas administrativas
Independente do segmento ou nicho, a terceirização administrativa influencia fortemente o desempenho de um negócio. Por isso, vamos citar algumas vantagens mais diretas deste tipo de atividade.
Dessa forma, citamos as 5 principais vantagens desse movimento.
1. Economia
Esse é um pensamento natural ao terceirizar tarefas administrativas, pensar na redução de custos. Afinal, imagine que hoje você precisa arcar com o custo de funcionários, estrutura, processos, sistemas e outras necessidades para manutenção do setor.
Com a terceirização, todo esse trabalho fica nas mãos da empresa que você contratou. Ou seja, a redução de custos é inevitável.
Dessa forma, um ganho importante é: a empresa contratada foca totalmente nos back-office, enquanto sua empresa foca na atividade fim do seu negócio. Com isso, além de tornar suas operações mais baratas, há um crescimento no potencial do negócio em sua totalidade.
2. Aumento de produtividade
Como dito anteriormente, a empresa contratada para terceirizar tarefas administrativas está totalmente focada nesse trabalho. Com isso, sua empresa pode alocar equipe para setores ligados ao core business do negócio.
Assim, sem ter mais que precisar se preocupar com os setores administrativos e financeiros, a produtividade nos demais setores aumentam. Além disso, é perceptível um aumento na qualidade dos processos. A empresa se dinamiza alcançando, portanto, mais produtividade.
3. Diminuição de processos complexos
Assim como acontece com a produtividade, a terceirização elimina processos internos complexos e que talvez j´nem faça mais sentido na rotina da empresa. Por exemplo, sua empresa deixa de precisar se preocupar com papeladas, erros de cálculos, falta de informações para os ajustes de planejamento, entre outros.
Assim, as atenções voltam-se apenas para o processo de construção do produto ou serviço. Ou seja, simplifica a forma como sua empresa trabalha e principalmente como os colaboradores se enxergam no processo.
4. Terceirizar tarefas administrativas a ajuda a integrar empresas
Quando se opta por terceirizar tarefas administrativas, todos os colaboradores da empresa podem, sem problemas, passear por outros setores da própria companhia. Assim, aaquele funcionário que estava todos os dias focado em uma atuação administrativa, agora ele pode estar integrado a outros setores.
Esse movimento só é possível graças a essa segunda empresa que passa a dedicar tempo apenas para as tarefas que os colaboradores precisavam estar focados o tempo inteiro.
5. Empresa mais competitiva no mercado
Bom, quando se une aspectos como produtividade, integração, simplificação de processos e economia, o resultado é otimização do negócio. Com isso, é natural que a partir deste momento, se inicie uma fase mais competitiva para a empresa.
Em suma, quando empresa tem um ambiente altamente especializado e focado na administração e nas finanças, tem como consequência o surgimento de novas ideias, maiores chances de investir em inovação e maior foco no atendimento, vendas, etc.
Dessa forma, a empresa começa a se posicionar melhor no mercado, tornando-se mais ágil e mais competitiva.
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