O valor real de contratar um funcionário vai depender diretamente de qual a categoria do seu negócio, já que empresas do simples nacional possuem valores diferentes das empresas de lucro presumido.

Assim, no artigo de hoje vamos falar um pouco sobre o que envolve, em questão de valores, o ato de contratar um funcionário e quais os impactos financeiros para uma empresa. Além disso, vamos tratar um pouco sobre como evitar ou diminuir esses gastos finais, dependendo do tamanho do seu negócio.

Contratar um funcionário no Simples Nacional

Imagine que você precisa contratar um funcionário para uma vaga cujo valor médio é de R$1200,00 para o salário, por mês. No simples nacional, existe uma carga menor de tributação, além de ter alguns encargos zerados também.

Geralmente, o Simples é o regime da maioria das empresas no Brasil, principalmente por essas facilidades de imposto e tributação. Para esse funcionário específico, a empresa precisaria arcar com valores de FGTS, férias, 13º, além de possíveis benefícios normalmente ofertados.

É claro que no Simples Nacional os valores são mais tranquilos, mas não deixa de ser comum também visualizarmos casos de empresas que, mesmo no simples, chegam a pagar quase metade do valor somente para impostos.

Colocando na balança do caixa, é um valor bastante razoável e, como dissemos, ainda existem os valores para os vales ofertados como alimentação e transporte. Por fim, a empresa também vai precisar desembolsar um valor alto em caso de demissão.

Na demissão, existe o pagamento normal do décimo terceiro salário, além de férias e a multa de 40% do valor de FGTS do colaborador. Nesse caso, são valores que geralmente não estão no plano da empresa e podem causar um desconforto de caixa.

Afinal, ninguém contrata alguém já pensando em demitir no dia seguinte, certo? Por isso, são valores importantes para se pensar e colocar na ponta do lápis.

Contratar no Lucro Real e Presumido

Diferente do que algumas pessoas acreditam, contratação de empresas do Simples Nacional é muito mais em conta para o regime de lucro real e presumido. Nesse caso, estamos falando de pagar, além do salário mensal, outros custos como seguro para acidente de trabalho.

Além disso, o lucro real possui outras exigências como a capacitação obrigatória, fazendo com que as empresas precisem arcar também com possíveis bolsas para o SENAI, SESI, SEBRAE, entre outros.

Assim como no Simples, aqui também não é possível mensurar tudo, pois existem valores que variam de colaborador para colaborador, o que também não permite uma mensuração correta por parte da empresa. Naturalmente, alguns valores aparecem a mais no orçamento.

Mesmo sendo uma empresa de lucro real, alguns encargos são obrigatórios para a empresa, assim como seria no Simples. Na prática, apesar da mudança de regime tributário, a necessidade do colaborador é vista da mesma forma.

Como a terceirização ajuda na contratação de funcionários?

Agora que você já entendeu sobre como funciona a contratação de funcionários nos regimes mais conhecidos, fica evidente pensar que se trata de um custo razoável para qualquer empresa. No entanto, algumas soluções já começam a ganhar força no mercado.

A principal delas é o serviço de terceirização administrativa completa, trazendo uma empresa parceira para cuidar de todo um setor da sua companhia. Aqui na Operaz AZ, trabalhamos ofertando a terceirização para auxiliar o seu negócio.

Com a terceirização, sua empresa não precisa se preocupar com contratação de funcionários, tampouco os valores mencionados no decorrer do artigo. Afinal, fica tudo a cargo da empresa contratada, e você não precisa ter mais essa dor de cabeça nas finanças.

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Inicialmente, controle de estoque significa organizar, categorizar e elencar todos os produtos que a empresa possui que, de alguma forma, são usados para criar o capital de giro e o lucro final. Em outras palavras, controle de estoque significa organizar os produtos que uma empresa vende e produz.

Para isso, são necessárias algumas ações específicas com o objetivo de trazer a melhor gestão, consequentemente, ter melhores resultados.

Cuidados no controle de estoque

Dada a importância do controle de estoque, alguns cuidados são essenciais para que todo esse processo seja realizado da maneira correta, sem causar impacto na empresa. Além disso, esses cuidados são primordiais para garantir suas estratégias de organização e atuação.

1. Acompanhamento diário

Falar de controle de estoque é falar de acompanhamento diário do que o envolve. Nesse sentido, estamos falando de avaliar diariamente a demanda do estoque, quais os programas de gestão, verificar a segmentação dos produtos, entre outros.

O acompanhamento diário é ideal para conseguir manter um relatório correto e com as informações necessárias, principalmente no que diz respeito a não perder informações. Por isso, é mais palpável realizar acompanhamentos, além de facilitar as tomadas de decisão de maneira mais rápida e eficiente.

2. Estoque inteligente

Atualmente, dificilmente vamos encontrar setores que ainda não estão tomados pela tecnologia, e o setor de controle de estoques está diretamente ligado a essas atualizações. Sim, estoque inteligente tem muito a ver com tecnologia para melhoria das ações e rapidez dos processos.

No entanto, o estoque inteligente não é apenas tecnologia, mas simplesmente ter ações estratégicas para colocar na rua da maneira mais eficiente possível. Com isso, mesmo que não se tenham grandes atualizações tecnológicas, sua estruturação precisa ser estratégica e facilitar o papel de controle da empresa.

3. Gestão

Gestão de estoque é primordial para qualquer controle, principalmente quando falamos de monitorar e analisar as informações e tomar decisões corretamente. Dessa forma, é graças a gestão que se consegue ter números exatos praticados no estoque.

Por exemplo, é com a gestão de estoque que é possível saber quantos produtos existem, quais as próximas chamadas e como vai ser feita a gestão de um eventual aumento de produção. Por isso, a gestão deve ser feita diariamente e acompanhada de perto para tomadas de decisão mais estratégicas.

4. Entradas e saídas de produtos

Um dos serviços que a Opera AZ oferta é um relatório completo de saldo de estoque, elencando suas entradas e saídas de produtos de maneira assertiva. Dentro do controle de estoque, saber medir esses indicadores de entrada e saída é primordial para montagem de relatórios efetivos.

Além disso, relatórios feitos da maneira errada podem contribuir para decisões não esperadas dentro da companhia, evidenciando a importância de um acompanhamento eficiente.

5. Ordens de produção

Além disso, também ofertamos o serviço de organização da ordem de produção, um processo responsável por moldar todo o caminho da matéria-prima até que seja finalizada como um produto efetivo e realmente usual. Nesse caso, a ordem de produção é importante para ter um sistema de criação bem realizado.

Por isso, a gestão de estoque está diretamente ligada a essa ordem de produção, já que é o grande responsável por guardar tudo que é necessário para o produto ser construído.

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O controle dos custos de uma empresa está diretamente ligado a quanto ela terá de lucro no final. Em outras palavras, é o que permite que a empresa analise seu processo atual e identifique possíveis gargalos que estejam causando prejuízo no final das vendas.

Apesar de ser algo importante, ainda surgem algumas dúvidas de como fazer da maneira mais direta possível, e como ter uma aplicação que gere resultados. Pensando nisso, no artigo de hoje vamos dar dicas de como aplicar o controle de custos na sua empresa!

01. Custos diretos e indiretos

Para conseguir ter um controle de custos eficiente, você precisa saber quais são seus custos diretos e quais são os indiretos. Primeiramente, custos diretos são todos aqueles que equivalem a um produto propriamente dito, a um serviço.

Ou seja, é algo mais palpável. Comprar um computador, é um custo direto. Por outro lado, custos indiretos são aqueles em que você não pode determinar um valor fixo para o serviço contratado, pois depende de outras variáveis para o cálculo.

Esses são os mais difíceis de dividir, exatamente pela necessidade de análise para determinar a qual grupo pertencem. Por isso, é de extrema importância conhecer bem os dois conceitos para dar andamento ao seu planejamento de contabilidade!

02. Ponto de equilíbrio

É chamado de ponto de equilíbrio o valor que sua empresa precisa faturar para cobrir os custos operacionais. Nesse caso, esse valor precisa gerar um abatimento, ou seja, zerar, ou gerar algum lucro em cima disso.

Para o cálculo, você precisa usar a fórmula recomendada, que leva em consideração os custos diretos e indiretos que você separou anteriormente. Assim, temos que:

ponto de equilíbrio = custo indireto / (receita – custo direto) * 100

Percebe a importância de saber determinar seus custos diretos e indiretos? Apenas com essa divisão é que você vai conseguir moldar seu ponto de equilíbrio. No fim, o resultado será um valor em percentual, e é ele que vamos usar nos próximos passos.

Esse percentual nada mais é do que o quanto você precisa vender, ou seja, se o resultado for 33%, significa que você precisa vender 33% do seu estoque para ter equilíbrio nas vendas. Dessa forma, é onde você percebe a real aplicação da contabilidade de custos.

03. Controle de custos e o preço de venda

Uma determinação importante é que você tenha noção do preço de venda que está praticando no momento. Para isso, você pode usar o ponto de equilíbrio encontrado, para saber exatamente o valor que precisa.

O raciocínio é simples, se você precisa vender 33% para ter lucro, quanto precisa ser o valor de cada unidade para que isso seja possível? É esse o objetivo da análise de preço de venda, fazer com que você não leve prejuízos.

Mais do que isso, saber seu preço de venda é o que vai ajudar você a ter uma margem de segurança. Assim, caso ocorra qualquer imprevisto no meio do processo de venda, uma outra peça poder cobrir as necessidades desses casos.

É claro que tudo vai depender do seu custo de produção, por isso, iniciamos as dicas falando a divisão dos mesmos. Por isso, comece seu processo inteiro fazendo uma análise total dos seus custos, separando-os em categorias e determinando suas necessidades.

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Estratégia conhecida e consolidada por empresas como Netflix e Spotify, se resume a um modelo de negócio onde uma receita é garantida mensalmente por um sistema de assinatura.

Dessa forma, garante que a empresa sempre possua um dinheiro em caixa, fazendo com que a expansão do mercado se garanta.

Pensando nisso, no artigo de hoje vamos falar mais sobre receita recorrente e como ela pode ajudar sua empresa a crescer!

O que é receita recorrente?

Como o próprio nome sugere, a receita recorrente diz respeito a um valor positivo de caixa que entra, sem falta, todos os meses independente de atuação da empresa. Por exemplo, um serviço de streamming usa de receita recorrente, já que todos os meses os usuários pagam suas mensalidades.

Dessa forma, é uma estratégia para que a empresa sempre tenha dinheiro em caixa entrando, de maneira muitas vezes passiva, existindo o esforço para aquisição do cliente. Com isso, ajuda principalmente a empresa a conseguir criar novos projetos, com o auxilio da receita garantida.

Sem dúvidas esse modelo de atuação ganhou força graças a explosão de plataformas de séries e filmes, que viraram febre nos últimos anos. Mesmo assim, não é algo novo, e muitas empresas garantem seu espaço no mercado graças a receita recorrente.

Outro exemplo são assistências e serviços prestados como um escritório de contabilidade. Afinal, você paga mensalmente os chamados “honorários contábeis” para ter os serviços prestados.

Por isso, não é difícil perceber o quanto a receita recorrente é usada em diversos ramos, e sempre com uma importância razoável para a manutenção de negócios.

Como implementar?

Apesar de parecer algo muito específico, cada vez mais a receita recorrente ganha facilidade para se implementar, muito por conta das evoluções tecnológicas que proporcionam um aumento de negócio.

Por exemplo, se sua empresa é do ramo de alimentação, como um restaurante, você pode estabelecer um contrato mensal para fornecer os serviços para uma outra empresa, ou para uma escola. Dessa forma, todos os meses, independente de novos contratos, existe uma receita entrando.

Já para divulgar esse serviço, é necessário um bom trabalho de marketing digital, para conseguir garantir que os clientes entenderiam esse novo modelo de negócio. Mesmo assim, não costuma ser algo muito complexo como a grande maioria das pessoas acredita.

De certa forma, estamos cada vez mais vivendo em um mundo onde as pessoas buscam assinaturas e serviços. Assim, evitando a dor de cabeça de nova contratação. Por isso, é mais do que esperado que essa seja a modalidade de negócio do futuro.

Quais os ganhos para o negócio?

A principal vantagem da receita recorrente, sem dúvidas, é garantir uma boa cartela de clientes fixos, o que é bastante difícil em um modelo tradicional de negócio. Além disso, existe maior segurança de projetar os lucros e o resultado final da empresa para determinado período.

Outra vantagem importante é a possibilidade de expandir o negócio e investir mais, já que agora existe um aporte mensal ou anual que garante o pagamento desse investimento. Ou seja, a receita recorrente pode ser uma grande aliada para o crescimento de mercado.

Por fim, muito se comenta ainda sobre o método de cobrança das mensalidades, que são simplificadas, com uso de débito automático ou cartão de crédito, além dos tradicionais boletos bancários. Em longo prazo, os custos são muito menores que o lucro recebido.

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Esse indicativo é importante para entender se a empresa não gasta mais para conquistar um cliente do que o próprio cliente gasta com o produto vendido.

Ou seja, se você não está levando prejuízo. Por isso, no artigo de hoje vamos tratar mais do tema e mostrar a melhor forma de gerir o CAC.

O que é o custo de aquisição de clientes?

Falando de forma direta, o custo de aquisição de clientes é considerado um investimento, e não uma despesa direta como o esperado. Na verdade, é graças ao chamado CAC que as empresas conseguem captar clientes e colocar o negócio para girar.

Por ter uma responsabilidade importante, o CAC precisa ser muito bem analisado, e considerado como um investimento alto para a empresa. Dentro do negócio, o marketing e vendas do produto é quem garante esse direcionamento do capital.

O primeiro cálculo de custo de aquisição de clientes é essencial, e deve ser medido pela projeção esperada. Entretanto, não é algo estático, e deve ser revisado constantemente para alinhar as expectativas da empresa.

Por exemplo, se sua empresa já possui um alto número de clientes para a equipe que possui, não faz sentido manter um investimento alto no CAC. Da mesma forma, se está com ausência de carteira de clientes, é momento de usá-lo da melhor maneira.

Dentro desse cenário, é possível perceber a importância de um alinhamento entre o time de marketing e o setor financeiro, sempre seguindo o planejamento empresarial.

Como calcular?

Para calcular o custo de aquisição de clientes não é difícil, é uma conta simples de divisão. Assim, basta somar todas as despesas dos times de marketing e de vendas, e dividir pelo número de clientes novos adquiridos.

Ou seja, se você possui 10 clientes novos, e as despesas dos times é de quatro mil reais, seu CAC é de R$400. Mas, que despesas são essas?

Em geral, devem ser consideradas as despesas para colocar um comercial novo no ar, ou para contratar um novo redator para produção de conteúdo. Além disso, deve entrar aqui também as contas de telefone e internet usadas especificamente para falar com leads.

Ou seja, é possível perceber que no cálculo de despesas precisa entrar tudo aquilo que envolve, de alguma forma, um contato com possíveis clientes. Assim, basta dividir essa soma pela quantidade de clientes adicionados no período.

Qual o custo de aquisição de clientes aceitável?

Essa pergunta não possui uma resposta totalmente correta, já que vai depender de negócio para negócio. Mas, em linhas gerais, segue a máxima para qualquer empresa: não gastar mais do que você ganha pelo seu serviço ou produto.

O raciocínio é simples, se seu produto custa R$90,00, seu custo de aquisição de clientes não pode ser maior do que 90 reais. Pois, dessa forma, você vai estar levando prejuízo pelo valor do produto não compensar o custo.

Por isso, algumas dicas são importantes, como a de sempre ter um acompanhamento de taxas de conversão das campanhas realizadas. Afinal, se uma campanha não corresponder da forma esperada, não existe razão para deixá-la no ar.

Outra dica é a de não investir onde não foi planejado, ou seja, se você possui uma estratégia de marketing sólida, ela deve ser seguida e acompanhada de perto. Com isso, é possível saber o que deu certo e o que precisa se ajustar.

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Funcionando como uma terceirização de tudo aquilo que envolve as finanças de uma empresa, o BPO financeiro traz mais comodidade e tranquilidade para uma empresa. Dessa forma, todas as preocupações de documentação e contas bancárias fica nas mãos de um parceiro.

Pensando nisso, no artigo de hoje vamos tratar sobre o tema, entendendo suas vantagens e quais os principais serviços ofertados pelo mesmo.

O que é o BPO financeiro?

Business Process Outsourcing, ou BPO, significa nada mais do que terceirizar processos do seu negócio, ou seja, trabalhar com a delegação de tarefas para empresas parceiras. Dessa forma, o terceiro atua como o responsável pela gestão de tudo que envolve o setor financeiro de uma empresa.

Falar de terceirização financeira é um assunto cada vez mais comum, principalmente pela força de mercado que a empresa consegue ganhar ao realizar essa delegação. O BPO financeiro é apenas um de vários serviços que o BPO envolve, sendo este o mais comum e frequente.

Mas afinal, quais são os serviços realizados no BPO financeiro? Como esse processo pode ajudar nos negócios?

O que é feito no BPO financeiro?

A lista de serviços ofertados é bastante extensa e, por conta disso, vamos tratar sobre os três serviços principais e mais procurados hoje em dia. Assim, vamos tratar de:

• Gestão do fluxo de caixa;
• Gestão de documentos;
• Gestão bancária.

Gestão de caixa

Quando falamos de gestão de fluxo de caixa, estamos falando do serviço mais importante ofertado pelo BPO financeiro, já que aqui ocorre todo o controle de capital. Nesse caso, estamos falando sobre as entradas e saídas do capital da empresa.

O objetivo da empresa contratada é a exposição de relatórios periódicos, com uma boa previsão do que pode ocorrer nos próximos meses, além de detalhamentos do que já foi realizado.

Gestão de documentos

Uma das maiores dores de cabeça de uma gestão é conseguir manter organizados todos os arquivos importantes das movimentações realizadas. Por exemplo, comprovantes de pagamento, boletos bancários, folhas salariais de colaboradores, entre outros.

Com o BPO financeiro, toda a responsabilidade de cuidar desses arquivos deixa de ser da empresa, garantindo que não ocorram erros de gestão dos mesmos. Com isso, ajuda principalmente a encontrar os documentos sempre que preciso.

Gestão bancária

A gestão bancária, por sua vez, atua para garantir que tudo aquilo passado nos extratos bancários de fato condiz com a situação descrita pelas contas. Ou seja, é uma atuação de conferência dos valores depositados em cada conta.

Esse tipo de acompanhamento ajuda a evitar fraudes, possíveis erros de lançamento e pagamento de juros por atrasos ou negligência bancária. Por isso, também é primordial para um bom desempenho empresarial.

Quais os benefícios?

Assim como qualquer processo de terceirização, o BPO financeiro ajuda principalmente no controle mais rigoroso em cima de todos os processos do setor. Assim, sua atenção pode se voltar a outras questões que podem alavancar a estratégia de mercado da empresa.

Além disso, reduz consideravelmente a possibilidade de erros, visto que agora está nas mãos de uma empresa especializada e focada em organizar suas documentações e demonstrações.

Dessa forma, acaba por ser um processo muito vantajoso para a empresa, que pode agora passar a não se preocupar mais com um setor que consome muita energia como um todo.

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Existem práticas que ajudam a manter uma gestão bem trabalhada e bem aceita entre os colaboradores?

No artigo de hoje, vamos tratar sobre esse assunto extremamente importante e necessário para o desenvolvimento de qualquer equipe.

O que é gestão de conflitos?

Como o próprio nome já sugere, gestão de conflitos diz respeito ao ato de organizar e resolver conflitos internos ou externos. Ou seja, normalmente é quando um gestor atua para que determinado problema não se transforme em algo maior do que deveria.

É importante ressaltar que gestão de conflitos não significa impedir conflitos, afinal, na maioria das vezes, não se pode prever quando algum desentendimento acontece. Por isso, a ideia é atuar para minimizar os danos de um possível embate de ideias.

No dia a dia de uma organização, é quase impossível que não ocorra algum conflito entre pessoas da equipe. O objetivo é fazer com que nenhum deles atinja diretamente a empresa ou, ainda, os colaboradores envolvidos.

Por isso, é uma das competências mais buscadas para pessoas que ocupam cargos de liderança, como coordenadores e gerentes.

Como praticar a gestão de conflitos?

Algumas ações por parte dos líderes ajuda e muito a manter uma boa gestão de conflitos na empresa. Dessa forma, vamos falar um pouco mais sobre as práticas.

1. Liderança

Ser um líder vai muito além do nome bonito nas redes sociais, principalmente quando falamos de um dia a dia de trabalho intenso. Por isso, uma das práticas para ter uma gestão de conflitos é saber exercer a liderança da melhor maneira possível.

Assim, estamos falando sobre saber ser conciliador, entender os dois lados do problema e evitar que embates acabe afetando a produtividade da equipe e, principalmente, atingir a empresa.

Além disso, um líder não deve estar envolvido nos conflitos, e sim ser uma espécie de exemplo, de espelho para os demais colaboradores.

2. Mantenha sua empresa organizada

Dentro de qualquer empresa, um dos motivos que mais causa conflito entre os colaboradores é a falta de organização nos processos envolvidos. Por exemplo, as funções de cada um devem estar bem definidas e cada processo bem mapeado.

É pensando nisso que a Opera AZ atua como uma grande aliada para qualquer empresa, atuando na organização dos processos administrativos e financeiros, de modo que todos os envolvidos na equipe tenham a clareza necessária das suas atribuições.

Essa clareza é o que vai fazer com que cada um saiba seu espaço, suas responsabilidades e, claro, seus limites de atuação. Dessa forma se evita conflitos por atuações fora do eixo ou por realizar um processo sem dívidas e com assertividade.

3. Seja próximo

Quando existe uma equipe de pessoas trabalhando juntas, é comum encontrar diferentes perfis, portanto, com ideais diferentes também. Por isso, é natural que surja conflito de ideias.

Pensando nisso, uma boa gestão de conflitos é entender a dinâmica de cada colaborador, por exemplo, adotando uma cultura de reuniões de feedbacks frequentes, onde cada um pode falar abertamente sobre suas convicções.

Dessa forma, se abre uma porta para conversas e diálogos importantes, onde cada todos se sentem a vontade para falar. Com isso cria-se uma cultura de pessoas dispostas ao diálogo.

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O empreendedorismo multitarefa talvez seja uma das grandes razões para que empresas pequenas passem tanta dificuldade para crescer no mercado. Por isso, é hora de repensar a necessidade de delegar tarefas.

O que é o empreendedor multitarefa?

Como o próprio nome já sugere, empreendedor multitarefa é aquele que realiza todas as atividades da empresa ao mesmo tempo. Ou, ainda que não sejam todas, realiza mais do que apenas um trabalho específico.

Assim, estamos falando do gestor que precisa falar com clientes, fornecedores, colaboradores e equipes de financeiro e jurídico. Dessa forma, não existe um apoio, um mediador. Em regra, é o responsável por manter a empresa funcionando.

Esse modelo de gestão ganhou força nos últimos anos, já que o mundo cada vez mais exige produtividade e competitividade. Entretanto, essa é uma produtividade enganosa, já que não gera resultados bons para a empresa e nem para o profissional.

Nesse sentido, este estilo de gestão tem se tornado um dos grandes motivos para que uma empresa não consiga sair do lugar.

3 razões que fazem o empreendedor multitarefa não ajudar a empresa a crescer

A falta de uma produtividade benéfica por si só já é uma das grandes razões para esse fato, mas existem outros três pilares. Assim, vamos falar um pouco sobre eles e quais são suas consequências.

Ansiedade

Tratar de assuntos que envolve o crescimento e o desenvolvimento de uma empresa é sempre algo muito estressante. Agora, pense em ser o único que vai tratar desses assuntos e, mais do que isso, o único responsável por isso.

Esse cenário é o que ocorre para o empreendedor multitarefa, onde o grau de ansiedade chega a níveis muito altos por conta da pressão sofrida. Dessa forma, fica evidente que o ambiente de trabalho e as consequências do mesmo não são amigáveis.

Alta taxa de erros

Trabalhar com diversas tarefas que não se conversam é algo altamente antinatural. Ou seja, não é intuitivo para o ser humano ter essa capacidade de lidar com assuntos diversos ao mesmo tempo.

Pensando nisso, quando você é obrigado a tratar de vários assuntos com várias necessidades diferentes entre si, o mais provável é que a taxa de erros seja muito alta. Em geral, assuntos como relatórios e declarações são os que mais sofrem por erros decorrentes de falta de atenção.

Naturalmente, os erros começam a prejudicar a empresa, podendo gerar prejuízo ou perda de clientes e fornecedores.

Maior responsável por todos os departamentos

Delegar tarefas é o primeiro passo para qualquer empresa conseguir crescer. Afinal, é nesse momento que se estabelece uma organização administrativa.

Quando falamos do empreendedor multitarefas, não existe o delegar tarefas, fazendo com que ele seja o único responsável por todos os problemas de todos os departamentos. Assim, não é preciso de muito para entender o problema disso.

Pensando nesse aspecto, a Opera AZ trabalha com serviços de terceirização da sua empresa, atuando para gerir e cuidar do seu negócio em áreas estratégias. Dessa forma, não existe isso de ser o único responsável por todos os setores.

Com isso, o tempo fica mais livre para cuidar de assuntos primordiais e para pensar em novas estratégias de negócio. Além disso, o trabalho fica nas mãos de profissionais, minimizando as possibilidades de erro.

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Pensando nisso, no artigo de hoje vamos falar sobre os três benefícios principais de terceirizar o setor administrativo e o setor financeiro do seu negócio. Dessa forma, você consegue enxergar o motivo de tantas empresas estarem buscando essa solução.

Afinal, em um mercado cada vez mais competitivo, encontrar maneiras de se destacar e crescer de forma rápida é uma ótima maneira de sair na frente. Em geral, são essas as empresas que costumam ter mais tempo de implementar inovações no mercado.

Caso você se pergunte de onde vem o tempo para isso, a gente te explica melhor sobre isso no artigo de hoje!

Benefícios da Terceirização administrativa e financeira

Existem diversos benefícios na terceirização administrativa e financeira, mas alguns deles se destacam exatamente pela grande relevância no dia a dia. Assim, existem três vantagens principais:

• Otimização de tempo;
• Diminuição dos custos de operação;
• Melhoria nos resultados.

01. Otimiza o tempo da empresa

Em um mundo corporativo, a capacidade de ter tempo de cuidar dos negócios e produzir novas ideias é um grande diferencial competitivo. Nesse caso, é uma das razões para a terceirização administrativa e financeira estar tão em alta.

Quando sua empresa deixa nas mãos de outra empresa os serviços administrativos ou financeiros, naturalmente abre uma grande janela de tempo para se dedicar a outros projetos internos.

Dessa forma, faz com que aquelas ideias que não conseguiam sair do papel virem o projeto principal, com sua atenção e dedicação total a isso. Ou seja, existe um ganho não só de tempo, mas de projeto e atenção para a empresa.

Como muitos dizem por aí, tempo é dinheiro e, dentro do mundo dos negócios, pode ser o ingrediente que faltava para um crescimento de mercado.

02. Baixa os custos de operação

Em um pensamento natural, é possível perceber que ao realizar uma terceirização administrativa e financeira, sua empresa para de se preocupar com custos importantes. Por exemplo, salários e encargos trabalhistas ficam por conta da empresa contratada.

Dessa forma, o custo final da operação é muito menor do que o necessário para fazer com que todos os colaboradores fiquem ali presencialmente na sua empresa. Além disso, diminui a necessidade de supervisão, visto que a empresa contratada sabe das suas obrigações.

Em geral, apesar de muitas vezes não parecer olhando de longe, os custos de operação são consideravelmente reduzidos com o uso de terceirização. Na verdade, o lado administrativo e o lado financeiro estão indo no mesmo caminho do setor contábil.

Ou seja, também entram na lista de setores que cada vez mais ficam nas mãos de empresas terceirizadas. Assim, é uma prática que vem ganhando muita força nos últimos anos.

03. Melhora os resultados alcançados

Como falamos no tópico anterior, com a terceirização administrativa e financeira, sua empresa se coloca nas mãos de profissionais capacitados. Mais do que isso, profissionais que sabem exatamente o que precisa ser feito para alcançar resultados melhores.

Naturalmente, isso significa que a probabilidade de erro é muito menor, além de também ser muito difícil que cause alguma dor de cabeça. Afinal, são empresas que já trabalham pensando em como melhorar seu desempenho no mercado.

Junto a isso, grande parte das empresas terceirizadas já conta com um sistema rápido e fácil de acesso aos dados e resultados prévios. Ou seja, você consegue ter todas as informações importantes do seu negócio de maneira rápida.

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01. Uma equipe de vendas precisa de metas

Quando falamos de uma equipe pautada em números e resultados, é extremamente necessário que todos os envolvidos saibam o que estão buscando. Ou seja, quais os desafios e as metas?

Estabelecer metas faz com que naturalmente o grupo se motive para alcançá-las, causando um bom ambiente dentro da equipe. Além disso, traz uma sensação de dever cumprido para cada meta batida, aumentando a sensação de bem estar no trabalho e a vontade de fazer mais.

02. Deixe claro os espaços para crescer

Qualquer ser humano, independente de estar feliz no trabalho em que estar, busca por evolução e crescimento profissional em algum momento. Por conta disso, deixar claro para sua equipe que ali existe esse espaço para crescer é uma excelente forma de motivar a equipe de vendas.

Além disso, quando um bom profissional não enxerga quais as possibilidades de crescimento, passa a buscar no mercado essa possibilidade. Ou seja, a equipe perde um bom profissional apenas por não te mostrado os caminhos abertos para seguir.

03. Confiança é a chave

Ninguém trabalha bem em um ambiente onde não confia nos seus gestores e supervisores, muito menos uma equipe de vendas, que precisa estar motivada para chegar lá. Nesse sentido, o ideal é que se estabeleça uma sequência de conversas francas e abertas.

Com esse tipo de abordagem, os colaboradores conseguem ter mais liberdade e confiança para falar sobre o dia a dia, o que está funcionando e o que pode melhorar. Assim, é muito mais fácil de montar um ambiente que seja acolhedor e motivador.

Além disso, se os colaboradores confiam no gestor, as ideias propostas e os desafios estabelecidos costumam ser aceitos de maneira mais natural, mais entusiasmada.

04. Seja flexível

É claro que na equipe de vendas, existe um cronograma, um roteiro que precisa ser seguido para que tudo funcione e os resultados venham. Porém, nada funciona completamente sem um pouco de inovação, sem criatividade.

Deixar que seus colaboradores falem o que pensam, deem ideias, pensem em estratégias diferentes e, principalmente, possam colocar essas ideias em prática, é essencial. Com isso, não só a equipe ganha em material de trabalho, mas o próprio colaborador.

Quem nunca se sentiu importante ao ver uma ideia própria sendo colocada a disposição da equipe e gerando resultados? É exatamente aqui que se torna uma ótima estratégia para manter a motivação na equipe de vendas.

05. Motivação na equipe de vendas é o primeiro passo

Em todos os tópicos anteriores, a palavra mais citada foi motivação. E, de fato, é essa a grande chave para qualquer sucesso de equipe.

Uma equipe motivada consegue gerar mais resultados, trazer mais clientes e consequentemente produzir muito mais. Além disso, os laços criados no ambiente profissional conseguem criar uma cultura de vendas.

De maneira gera, trabalhar no setor de vendas exige muita dedicação e, principalmente, tempo para entender e perceber cada particularidade da própria equipe. Por isso, a Opera AZ trabalha cuidando do seu back-office, liberando tempo para que você foque no mais importante.

Com isso, é possível por exemplo ter mais tempo para sentar e conversar com sua equipe sobre metas, ferramentas, campanhas, e tudo que envolve o processo de vendas.

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